جنگ و شرایط بحرانی مشابه عملکرد ساختاری سازمان ها را تحت تاثیر قرار می دهد؛ از این رو در شرایط بحرانی سازمان ها تلاش می کنند با به حداقل رساندن هزینه ها منابع را جهت بقای سازمان حفظ نمایند در صورتی که خرید نرم افزار مدیریت قراردادها در شرایط بحرانی نوعی سرمایه گذاری استراتژیک برای حفظ منافع سازمان محسوب می شود تا هزینه اضافی. به عبارت دیگر می توان گفت نبود یک سیستم مدیریتی متمرکز و هوشمند برای مدیریت قراردادها می تواند هزینه های سنگین تری را به سازمان ها تحمیل کند.